Calcul RTT pour 39 heures par semaine : méthode et exemple

Par Calcul Heure Editorial Team · editor@calcul-heure.net

Quick Answer

Pour une organisation à 39 heures par semaine, la différence avec la référence de 35 heures est de 4 heures par semaine. Ces heures peuvent être compensées par des RTT lorsque le dispositif applicable le prévoit. Le nombre annuel de jours de RTT n’est toutefois pas automatiquement fixé : il dépend notamment de l’accord collectif, du calendrier et du temps de travail effectif.

Pourquoi 39 heures donnent-elles 4 heures au-delà de 35 heures ?

En France, la durée légale du travail d’un salarié à temps complet est de 35 heures par semaine. Une organisation à 39 heures représente donc 4 heures de plus par semaine par rapport à cette référence.

Le calcul RTT pour 39 heures par semaine commence donc par une opération très simple : 39 h − 35 h = 4 h. Ces 4 heures peuvent être compensées sous forme de jours ou de demi-journées de repos lorsque le régime de RTT applicable à l’entreprise le prévoit.

Il faut cependant distinguer le calcul hebdomadaire du nombre annuel de jours. Quatre heures chaque semaine ne signifient pas qu’un salarié recevra automatiquement un nombre identique de RTT chaque année. Les modalités sont définies par la convention collective ou l’accord collectif applicable.

Le Service-Public rappelle ainsi qu’un temps de travail effectif de 39 heures correspond à 4 heures au-delà de 35 heures, soit une demi-journée de RTT dans l’exemple hebdomadaire présenté par l’administration. Le nombre de jours de RTT réellement acquis sur l’année dépend ensuite du dispositif prévu.

Comment calculer les RTT pour 39 heures par semaine ?

Pour faire un calcul RTT pour 39 heures par semaine, il est préférable de procéder en trois étapes. Cette méthode permet de séparer le calcul mathématique de la règle appliquée dans l’entreprise.

1. Calculer le dépassement hebdomadaire

Commencez par comparer l’horaire prévu à 35 heures :

39 h − 35 h = 4 h

Le dépassement est donc de 4 heures par semaine. Si le salarié travaille réellement 39 heures chaque semaine et que ces heures sont compensées par un régime de RTT, elles constituent la base du calcul des repos.

2. Convertir les heures en journées de repos

Une journée de RTT dépend de la durée quotidienne de travail. Avec une semaine répartie sur 5 jours, 39 heures correspondent à :

39 ÷ 5 = 7,8 heures par jour

Soit 7 heures et 48 minutes par jour. Pour convertir une quantité d’heures en journées, il faut donc utiliser cette durée quotidienne plutôt que de considérer automatiquement qu’une journée vaut 8 heures.

3. Tenir compte du calendrier réel

Le résultat annuel doit ensuite tenir compte des jours réellement travaillés. Les congés payés, les jours fériés, les éventuelles absences assimilées, le jour de solidarité et les règles prévues par l’accord peuvent modifier le résultat.

C’est pourquoi une formule donnant simplement « 4 heures × 52 semaines » fournit une estimation brute, mais pas nécessairement le nombre de JRTT inscrit dans l’accord de l’entreprise.

Exemple complet : 39 heures sur 5 jours

Prenons une situation théorique pour comprendre le mécanisme. Un salarié travaille 39 heures par semaine sur 5 jours et dispose de 25 jours de congés payés. Pour simplifier, on retire du calendrier les 104 jours correspondant aux samedis et dimanches et les 25 jours de congés payés.

Il reste théoriquement :

365 − 104 − 25 = 236 jours

À cela s’ajoutent les jours fériés qui tombent sur des jours normalement travaillés et les autres éléments prévus par l’organisation du temps de travail. Dans un exemple de calcul publié par la DARES, une organisation à 39 heures sur 5 jours conduit à environ 23,3 jours de RTT dans une configuration théorique donnée.

Le raisonnement est le suivant : 39 heures réparties sur 5 jours donnent 7,8 heures par jour. Avec 236 jours potentiellement travaillés dans le calendrier simplifié, cela représente 47,2 semaines. La différence avec 35 heures est alors de 4 heures par semaine, soit environ 188,8 heures au-delà de la référence. Rapportées à 7,8 heures par journée, ces heures représentent environ 24,2 journées.

Cet exemple montre surtout pourquoi il faut être prudent : selon les jours fériés effectivement chômés, le jour de solidarité, les règles de l’accord et la méthode de décompte, le nombre obtenu peut changer. Un chiffre comme 23 ou 24 jours ne doit donc pas être présenté comme un droit universel pour toute personne travaillant 39 heures.

Pourquoi il n’existe pas un nombre universel de RTT pour 39 heures

Le calcul RTT pour 39 heures par semaine est souvent présenté comme s’il existait une formule unique donnant toujours le même résultat. En réalité, le nombre de jours de RTT est lié au dispositif collectif applicable au salarié.

Le premier élément à vérifier est donc la convention collective ou l’accord collectif qui organise le temps de travail. Le dispositif peut prévoir un nombre de jours forfaitaire, une acquisition progressive des heures de repos ou une organisation différente du temps de travail.

La DARES donne d’ailleurs des exemples montrant que deux salariés peuvent travailler un horaire hebdomadaire supérieur à 35 heures tout en ayant des organisations annuelles différentes. Dans un cas, les heures supplémentaires structurelles peuvent rester présentes ; dans un autre, elles sont compensées par des jours de repos.

Le calendrier compte également. Une semaine de 39 heures ne produit pas exactement la même accumulation annuelle selon le nombre de semaines effectivement travaillées, les jours fériés chômés et les règles d'absence ou de prise des repos.

Le bon réflexe consiste donc à utiliser le calcul mathématique comme estimation ou outil de contrôle, puis à comparer le résultat avec le texte applicable dans l’entreprise.

Tableau de référence : 35 h, 37 h, 38 h et 39 h

Ce tableau permet de comprendre la logique du calcul du temps de travail, mais il ne donne pas directement le nombre annuel de JRTT. Pour passer des heures aux jours, il faut connaître la durée d’une journée de travail et les règles d’acquisition prévues par l’organisation.

Vérifier son calcul avec la durée annuelle du travail

Une deuxième méthode consiste à raisonner sur l’année. Pour un emploi à temps complet, la durée annuelle de référence couramment utilisée est de 1 607 heures, en tenant compte des congés légaux, des jours fériés et du jour de solidarité selon les règles applicables.

Cette référence ne signifie pas qu’un salarié travaillant 39 heures doit simplement faire « 39 × 52 ». Une organisation à 39 heures peut être compensée sur l’année par des jours de RTT afin d’aboutir à une durée annuelle compatible avec le dispositif retenu.

La vérification peut donc prendre cette forme :

heures réellement prévues sur l’année − repos compensateurs et RTT = durée annuelle de travail retenue

Il s’agit d’un contrôle de cohérence. Si le résultat semble très différent de celui indiqué par les ressources humaines, il faut rechercher la règle de l’accord collectif avant de conclure à une erreur.

Pour un calcul précis des heures travaillées sur plusieurs journées, le calcul des heures de travail peut être effectué séparément. Pour comparer deux horaires, le calcul des heures entre deux horaires permet également de déterminer une durée sans effectuer la soustraction manuellement.

RTT ou heures supplémentaires : quelle différence ?

Les RTT et les heures supplémentaires ne sont pas synonymes. Dans une organisation de 39 heures avec un dispositif de RTT, les heures situées entre 35 et 39 heures peuvent être compensées selon les règles de réduction du temps de travail prévues par l’accord applicable.

En revanche, les heures travaillées au-delà de 39 heures relèvent d’un autre traitement. Service-Public indique que les heures effectuées au-delà de la limite de 39 heures hebdomadaires sont considérées comme des heures supplémentaires dans le régime présenté.

Cette distinction est importante pour éviter une erreur fréquente : additionner toutes les heures au-delà de 35 heures et les convertir indistinctement en RTT. Le calcul RTT pour 39 heures par semaine doit respecter la limite et les modalités prévues par le dispositif applicable.

Utiliser un calculateur d’heures pour contrôler son résultat

Un calculateur heure en ligne est utile lorsque le planning contient des horaires différents, des minutes ou plusieurs journées à additionner. Il évite notamment de transformer mentalement 7 h 48 en 7,48, ce qui serait faux en notation décimale.

Pour une semaine de 39 heures, le résultat quotidien sur 5 jours est de 7 h 48. En heures décimales, cela correspond à 7,8 heure, et non 7,48 heure.

Vous pouvez utiliser le convertisseur d’heure décimale pour vérifier cette conversion. Pour additionner plusieurs journées, utilisez l’addition d’heures et minutes en ligne.

Ces outils servent à vérifier la partie mathématique. Ils ne déterminent pas, à eux seuls, les droits individuels prévus par une convention collective ou un accord d’entreprise.

Cas particuliers à connaître

Une pause peut changer le temps de travail effectif

Une présence de 39 heures dans l’entreprise ne signifie pas nécessairement 39 heures de temps de travail effectif. Si certaines pauses ne sont pas comptées comme du travail effectif, le calcul peut être différent.

Les semaines peuvent varier

Une entreprise peut organiser le temps de travail sur une période supérieure à la semaine. Dans ce cas, certaines semaines peuvent dépasser 35 heures et d’autres être plus courtes. Le calcul doit alors tenir compte de la période de référence prévue.

Une arrivée ou un départ en cours d’année peut modifier le résultat

Un salarié présent seulement pendant une partie de la période de référence ne cumule pas nécessairement les mêmes droits qu’un salarié présent toute l’année. Le calcul doit alors être effectué à partir de la période réellement concernée et des règles de l’accord.

Les RTT ne sont pas des congés payés supplémentaires

Les RTT sont des jours ou demi-journées de repos liés à l’organisation et à la réduction du temps de travail. Ils ne doivent donc pas être additionnés automatiquement aux congés payés pour déterminer le nombre de jours réellement prévu par l’entreprise.

Common mistakes

Exercices rapides avec réponses

Exercice 1

Un salarié travaille 39 heures au lieu de 35 heures. Combien d’heures dépassent la référence chaque semaine ?

Réponse : 39 − 35 = 4 heures.

Exercice 2

Les 39 heures sont réparties sur 5 jours. Quelle est la durée quotidienne moyenne ?

Réponse : 39 ÷ 5 = 7,8 heures, soit 7 h 48 min.

Exercice 3

Un planning comporte 20 heures et 45 minutes sur trois jours. Combien cela représente-t-il en heures décimales ?

Réponse : 45 minutes correspondent à 0,75 heure. Le total est donc 20,75 heures.

Ces conversions sont utiles pour contrôler un compteur, mais elles ne remplacent pas le calcul contractuel ou conventionnel du nombre de RTT.

Conclusion

Le calcul RTT pour 39 heures par semaine commence par une différence simple : 39 heures moins 35 heures donnent 4 heures au-delà de la référence chaque semaine. La difficulté apparaît ensuite lorsqu’il faut convertir ces heures en jours annuels, car le résultat dépend de l’organisation du travail et de l’accord applicable.

Pour vérifier votre situation, commencez par relever votre horaire réel, la durée quotidienne, le nombre de jours travaillés et le nombre de RTT prévu par votre accord collectif. Utilisez ensuite un calculateur d’heures pour contrôler les conversions et comparez le résultat avec les règles de votre entreprise.